Internationale Spedition: 5 Aspekte für eine erfolgreiche Abwicklung

Die Überführung von Waren in möglichst viele Winkel der Welt gehört mittlerweile zum Tagesgeschäft. Internationale Spedition ermöglicht grenzübergreifend mit Waren zu handeln und diese zu transportieren – und das für fast jegliche Form von Frachtgut. Dabei sollten Sie allerdings einige Aspekte beachten. Wir von der Firma Logistik Region sind Spediteur für internationale Transporte. Deshalb möchten wir Ihnen im folgenden Artikel 5 Aspekte für eine erfolgreiche Abwicklung in Bezug auf internationale Spedition erläutern. 

1. Wohin geht und woher kommt Ihre Ware?

Maßgeblich ist in erster Linie die Destination. Danach orientieren sich viele weitere Faktoren. Unterschieden wird dabei in Sendungen innerhalb der Europäischen Union und Sendungen außerhalb der Europäischen Union, den sogenannten Drittländern. Innerhalb der EU sind die Vorgaben fast einheitlich strukturiert. Bei Drittländern müssen oft länderspezifische Bestimmungen beachtet werden. Diese sind uns, als Spediteur für internationale Transporte, umfassend bekannt. Ähnlich verhält es sich mit dem Land, aus dem die Ware versendet wird.

2. Welche Verkehrswege sind für eine internationale Spedition möglich?

Wie Ihre Ware überführt wird, hängt zum einen von der Größe und dem Gewicht der Fracht ab. Zum anderen sind Faktoren wie Dringlichkeit, Art der Ware und Speditionskosten entscheidend. Generell kommen für Sie dabei drei mögliche Transportwege infrage.

Landverkehr

Der Landverkehr beschreibt den Transport auf der Straße. Vorab wird das passende Transportfahrzeug für Sie ermittelt und anschließend die Route zusammengestellt. Dabei kennen wir, als Spediteur für internationale Transporte, oftmals schon die besten Routen in den Herkunfts-, Transit- und Bestimmungsländern. 

Seeverkehr

Die Verschiffung von Frachtgut ist vor allem für Transporte außerhalb von Europa geeignet. Auf dem Seeweg wird Ihre Ladung gut verpackt in Frachtcontainern befördert. Besonders die vergleichsweise geringen Kosten sowie die große Verfügbarkeit von Ladefläche sind sehr attraktiv. Jedoch müssen alle Zollbestimmungen genau betrachtet werden. Denn auch bei einem Transport zwischen zwei europäischen Häfen verlässt das Schiff oft den Binnenraum der EU. Die Folge: Ihre Ware ist zwischenzeitlich in einem anderen Zollgebiet.

Luftverkehr

Die Luftfracht entwickelte sich in den letzten Jahren zu einem wichtigen Sektor für Spediteure. Der Grund ist die Ausbreitung des weltweiten Handels. Vorteilhaft ist vor allem die Schnelligkeit der Versendung und die Überbrückung von sehr weiten Distanzen. Hinzu kommen planbare und feste Flugzeiten wodurch Spediteure konkreter disponieren können. Nachteilig hingegen sind die hohen Transportkosten.

3. Wie sollte Ihre Ware für die internationale Spedition verpackt werden?

Eine Ladung sollte immer ordnungsgemäß verpackt und verladen werden, denn unser Ziel ist es Ihre Ware unbeschädigt zu überführen. Je nach Art der Warengruppen kommen dafür unterschiedliche Voraussetzungen in Betracht. Große Mengen werden standardmäßig auf Paletten befördert. Darauf können vor allem Kartons säulenartig gestapelt werden – und zwar so, dass nichts am Rand übersteht. Mithilfe von Packfolie können Sie Ihre Ware zusätzlich sichern.

Hinzu kommen Kernfaktoren wie die Art der Fracht. Lebensmittel müssen zusätzlich gekühlt und Gefahrgut besonders gesichert befördert werden. Abhängig von der Destination kommen länderspezifische Bestimmungen für Verpackungsrichtlinien hinzu. Dafür stehen wir als Spediteur für internationale Transporte Ihnen gern beratend zur Seite.

4. Welche Dokumente sind für die internationale Spedition zollrechtlich relevant?

Grundvoraussetzung für einen Spediteur für internationale Transporte ist eine optimale Verbindung zu Zollämtern sowie die Kenntnisse über geltende Bestimmungen. Für eine erfolgreiche Abwicklung von Import und Export sind oftmals die Erstellung folgender Dokumente vonnöten:

Ausfuhranmeldungen für die internationale Spedition

Beträgt der Wert der Ware 1000,00 € und mehr oder beträgt das Gewicht der Ware 1000 kg und mehr, muss eine Ausfuhranmeldung erstellt werden. Das gilt für sämtliche Exporte in Länder, die nicht der Europäischen Union angehören. Dadurch werden geltende Bestimmungen zur Warenausfuhr kontrolliert und sämtliche Warenströme statistisch ermittelt. Die Ausfuhranmeldung wird nicht benötigt, wenn der Warenwert unter 1000,00 € beziehungsweise das Gewicht unter 1000 kg liegt. In diesem Fall ist die Vorlage der Handelsrechnung ausreichend. 

T1 – Abfertigung

Dabei handelt es sich um ein spezielles Zolldokument, wodurch Ihre Ware lückenlos nachverfolgt werden kann. Dieser besondere Versandschein wird für Sie genau dann unabdingbar, wenn Nichtunionsware innerhalb der EU grenzüberschreitend transportiert wird. Damit das T1 Dokument erstellt werden kann, müssen Sie unter anderem folgende Angaben machen:

Informationen zum Auftraggeber / Versender
Gesamtgewicht der befördernden Ware
Menge der Packstücke
Zolltarifnummer
ggf. die Menge der Plomben

CMR

CMR ist ein internationales Abkommen, das Warentransporte auf dem Landweg mit grenzüberschreitenden Routen regelt. Es reguliert unter anderem Faktoren wie Haftung bei Verzug, Verlust oder Beschädigung der Fracht sowie Bestimmungen in Bezug auf Reklamationen. Dieses Abkommen kann nur für Sendungen auf dem Landweg und dem damit verbundenen Warentransfer durch entsprechende Transportfahrzeuge angewandt werden. 

Frachtbriefe für eine internationale Spedition

Ein Frachtbrief ist bei allen Warentransporten mitzuführen. Er findet Grundlage im Handelsgesetzbuch und gilt als wichtiger Nachweis für einen bestehenden Frachtvertrag. Außerdem bildet er eine Garantie, dass das Frachtgut äußerlich nicht beschädigt und vor allem komplett ist. Die Angaben im Frachtbrief sind relativ umfangreich. Wichtige Details sind beispielsweise:

Name und Adresse des Absenders, des Empfängers und des Frachtführers
Ort und Datum der Warenübergabe durch den Absender
Ort und Datum der Warenübergabe an den Empfänger
Die genaue Bezeichnung, die Menge und das Gewicht der transportierten Ware
Die Art der Warenverpackung
Sämtliche Angaben zu allen anfallenden Verladungswegen

Carnet-TIR

Durch das TIR – Verfahren ist es möglich, Waren über eine längere Distanz und durch mehrere Staaten zu transportieren, ohne dass diese an den entsprechenden Zollstellen kontrolliert werden. Sachgemäß geregelt, verkürzt dieses Verfahren mögliche Abfertigungszeiten und begünstigt dadurch einen schnelleren Transport zum Empfänger.

Carnet ATA

Mithilfe dieses Dokuments wird der kurzzeitige Import von Waren vereinfacht. Das Carnet ATA gilt in über 70 Ländern, zu denen auch alle Mitgliedsstaaten der EU zählen. Durch den vorübergehenden Einlass werden während des Transports keine Einfuhrabgaben fällig.

5. Erfolgreiche Abwicklung durch umfangreiche Beratung dank Experten

Wie bereits erwähnt, gelten oftmals länderspezifische Bestimmungen für den Zoll. Dabei den Überblick zu behalten kann mitunter sehr verwirrend sein. Wir kümmern uns um alle zusätzlichen Zertifikate und sind als Spediteur für internationale Transporte Ihr persönlicher Ansprechpartner. Wir beraten Sie gern ausführlich zu allen Belangen und Fragen rund um das Thema internationale Spedition. Unsere Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier. https://spedition-logistikregion.de/kontakt/. Sollten Sie sich für weitere Thematiken rund um den Zoll interessieren, können Sie die Website der deutschen Generalzolldirektion https://www.zoll.de/DE/Home/home_node.html besuchen. Dort finden Sie umfangreiche Informationen zu sämtlichen Zollbestimmungen.